福科软件-应用方案获文具企业鼎荐

客户背景介绍

    佛山市文渊博文具有限公司（简称：文渊博文具），位于广东省佛山市。是一家多年从事文具、办公用品等经销的企业，在韶关、佛山、广州等城市都设有子公司，如广州最佳伙伴文具、高要文创文具、韶关万隆文具等。文渊博文具经过多年的企业经营，在佛山文体行业具有很大影响力，客户群体遍及整个佛山市和周边地区。文渊博文具主要以门店式销售模式为主，之前也用过多套进销存系统，但随着企业的慢慢做大，传统的进销存软件，只是解决简单的出入库开单问题，无法从根本上解决一些实质问题，变得不太适用了。文渊博文具急需一款从运作模式彻底提升企业整体运作效率的系统。

一、文渊博文具在企业运作中出现的问题

    文渊博文具的钟总通过在行业内的一些好友推荐找到我们公司后，向我们反映了文渊博文具目前的运行模式及存在的行业问题，具体有以下几点：

1、采购的产品到库时，每次都要在车上清点好产品数量后，再到电脑端上做验收入库，造成重复工作，人员工作量大。
2、销售人员在外业务繁忙，无法精准的记住新老产品的价格及掌握目前库存情况；
3、所有销售人员的订单都需要先自己记录好然后再报给文员录入系统，造成重复工作和人工浪费。
4、由于每天的订单量大、品种繁多。在仓库发货过程中老是出错，造成货物的多发或者漏发，对客户造成很大影响。
5、品种数多造成仓库盘点困难，每次盘点都需拿纸笔在仓库中点清楚，记下了，到软件中再一个一个的修改，往往耗时长效率低还容易出错。

……文渊博文具和我们反馈的问题都是日常工作中的一些细节问题，麦当劳创始人克洛克：“我强调细节的重要性。如果你想经营出色，就必须使每一项最基本的工作都尽善尽美。

二、福科软件配套PDA手持机，解决门店销售模式中诸多问题

    PDA手持机或者手机客户端，通过WIFI或者GPRS连接福科软件，实现产品的价格和库存数据获取，同时数据又能及时的传输到福科软件中，进行下一步处理、分析和决策，帮助企业省去了诸多中间环节，显著提升企业运作效率。

    这套全新的运用模式，摆脱传统进销存软件单一的依靠固定办公系统、固定网络的问题，解决企业单位热切期盼进销存系统能突破场地和设备的限制，使业务人员和仓库人员、采购人员等可以随时随地操作和了解货物情况，决胜千里从根本细节出发。

三、高效的门店、仓库运作流程

    在了解文渊博文具运行模式中存在的诸多问题后，针对这些问题，制定了详细的解决方案，通过使用福科软件配套移动开单系统相结合。

 1、采购入库时，仓库人员拿PDA手持机扫描产品入库，扫描产品数量自动累加，产品入库完成后，PDA手持机单据通过WIFI或者GPRS传输到福科软件中保存单据。
2、销售人员在门店开单时，只需手拿PDA跟随客户导购。客户需要购买时扫描产品条码输入数量，等客户采购完成后，把单据传到电脑后台软件中保存。
3、业务人员在外，通过PDA或手机客户端来查看产品的价格及当前库存情况，便于进行预售和货物推销重点调整，还可做销售订单或者销售出库单。
4、销售出库后，仓管人员可拿PDA手持机，使用“拣货核数”功能，通过客户订单对出库产品进行复核，防止产品和数量发错。
5、仓库盘点时，使用PDA手持机“盘点”功能，指定需要盘点的仓库，扫描产品累加数量，盘点完成后，把盘点数据在后台软件调出来，保存即可，省去手工清点和修改库存等步骤，大大提高工作效率。

四、高效方案取得文渊博文具大力推荐

    当把方案拿给文渊博钟总的时候，顿时让她有种耳目一新的感觉，解决她困扰已久的工作弊端，突破企业运行瓶颈，当下就跟公司签订购买合同。但鉴于前面先后换了几套软件考虑，还是小批量的购买一两台PDA手持机试一下，运用一段时间过，钟总跟我们反映，效果非常好，工作效率大大提高、管理也更加的轻松，随后又增加了十多台PDA手持机，现在是员工人手一台，并给我们公司推荐了大量的客户，使我们公司的产品在佛山和别的地区得到广泛的推广。

后记：“移动进销存”有效地解决各行业进销存环节上的各种问题。该解决方案以电脑端为处理中心，移动办公系统为高效媒介，包括手机端程序、PDA手持机、平板电脑等组件内容，设计思路是实现进销存系统的移动化应用，将企业原有的进销存系统延伸到移动终端上，用户只需通过移动终端，就能直接进行进销存业务的远程办理和管理，从而使企业用户完全摆脱了原有系统需要依赖办公系统和固定网线的局限。（福欣科技）

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