福科软件：业务员跑单流程管理解决方案

概念

业务员移动下单方案主要针对企业在外跑单的业务员，通过智能手机来实现移动销售订单的效果，订单明细实时上传到后台管理系统，方便及时配送与后期数据统计管理，免去重复录单的工作。

一、传统业务员跑单弊端

1、产品种类多，难记，价格、库存信息不够清晰，无法给客户明确报价及配送信息

2、某些产品需要展现外观时，无法展现产品图片给客户看，降低客户购买欲

3、传统手写开单，造成手写开单速度慢，计算金额容易出错，无法打印清晰小票

4、业务员手写的客户订单无法及时到达办公人员手中（或电脑软件中），不便及时发货，要等业务员回去之后重复开单之后才能派车送货，效率低

5、在外业务员无法掌握有促销产品的促销信息

二、解决方案：福科移动应用系统(福科软件+手机进销存软件)

1、福科手机进销存应用系统可以提供丰富的产品信息，比如：价格、库存等，业务员无需死记硬背。

2、福科手机进销存应用系统里面可以查看产品图片，给客户直观展示产品外观，提高销售成功率。

3、遇到新客户时，业务员可通过福科手机进销存应用系统临时新增客户档案。

4、支持蓝牙便携式小票打印机，可进行现场小票打印，方便保存。

5、销售订单实时上传公司福科软件中，方便及时安排送货，提高工作效率。

6、全面提高企业形象，让客户对企业充满信心。

三、产品介绍 

1、福科商务管理软件，是东莞市福欣电脑科技有限公司旗下的一款专业的ERP管理软件，它集进销存+财务软件于一身，以采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类离散型企业和流通型贸易公司。它功能强大、操作简单、流程合理，满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。

2、福科安卓版PDA手持机，是福欣科技有限公司最新研发的一款移动开单手持机，它采用安卓版操作系统与福科商务管理软件相结合，通过WIFI或者GPRS连接电脑访问数据，并且自动上传开单单据。实现销售、采购、库存等功能的使用，满足用户外出送货开单，查价格、仓库盘点，拣货，核数等需求。

四、适用范围

中小型贸易企业、百货副食批发、五金行业、连锁超市、文具用品

五、具体操作流程

业务员跑单流程图

1、首先，在公司业务员拿PDA手持机（或手机），先调试好网络，保证PDA手持机跟电脑福科软件能够正常的数据实时链接正常

2、然后，把电脑福科软件里面的供应商资料、客户资料、产品资料、图片等信息下载到PDA手持机里面

3、在电脑福科软件中，给每个业务员设定相关的使用权限，确保分工明确，避免公司重要信息外泄

4、业务员拿着PDA手持机，外出到客户那里，向客户推介产品（可展示图片），如果客户需要，可以使用“销售出库”功能，开销售订单，只需输入客户信息、购买数量即可

5、开完销售单后，如果客户现场付款，则在“主菜单”功能里面选择“收款”功能，输入付款方式（现金或者支票、转账等）和金额

6、如果需要打印单据，则需要配备便携式蓝牙小票打印机。在“主菜单”功能里面选择“打印”功能，就可以打印出小票明细

7、开单完成后，可将销售订单实时上传到电脑福科软件中去，并且会保存在PDA手持机里面

8、电脑福科软件操作人员，看到业务员上传回来的“销售单”后，把它保存，并打印出来，拿给仓管人员

9、仓管人员拿着打印出来的“销售单”可以用PDA手持机在“拣货核数”功能里面调出“销售单”，开始拣货核数，确保发货数量与销售订单一致

10、仓管人员拣货核数之后，可通过电脑福科软件做一张“派车单”，勾选多张需要配送的销售单据由某一辆车和司机来配送。

11、司机送货回来后，如果有收款或者带回欠款，则要去财务那里对账，出纳人员在电脑福科软件中，使用“送货交款”功能进行收款，再由会计人员使用和“回单核对”功能，确保账目明确

六、其他功能

1、销售退货单：客户有退货时使用；可以设定实物退货或软件账面退货两种退货形式   

2、采购验收单：供应商到货后使用采购验收单

3、采购退货单：需要将货物退回给供应商时使用

4、调拨单：有分店或分公司之间货物调拨时使用 

5、单据查询：查看已经上传的单据、未上传的单据、临时的单据

6、商品查询：查询某个产品的各种价格、库存、规格等各种信息

7、促销查询：可以查询到后台软件中的所有促销活动和产品

8、图像采集：可通过摄像头拍照，将照片和经纬度性息传回到公司总部

七、产品特色

   1、价格、库存清晰，条码扫描方便快速

   2、单据金额自动计算，快速又准确

   3、单据直接传输到电脑管理软件中，省去手工二次录入到电脑的工作。

   4、操作方便快速了，销售也就提升了。

   5、2个人的工作，现在只需要一个人就能完成。

   6、开单时，随时查看目前库存，各类价格及上次售价。

   7、可以通过条码、编号、品名、规格等多种方法查询产品。

   8、可通过编号、名称、电话等多种方式查询客户。