奶粉经销贸易实现车销管理软件应用
概述:
岳阳市威能贸易有限公司(简称:威能贸易),位于湖南省岳阳市,主要经营奶粉和副食品,奶粉品牌:贝因美奶粉、雅士利奶粉、飞鹤奶粉等,副食品品牌:小王子、优哈糖果等。威能贸易拥有最好的产品和专业的销售业务团队。并在全市范围内配备了健全的服务体现,成为岳阳乳制品行业知名企业。目前威能贸易的主要销售模式为业务开车载货外出销售(俗称:车销业务模式)。
管理需求
随着公司的发展业务的扩大,传统的进销存软件的销售管理模式已经不能满足公司的发展。业务员开车出去外面销售对产品库存掌握不够、价格模糊不清,经常需要打电话回公司询问,手写开单的效率也跟不上。财务对帐困难,费时费力,经常需要加班加点,等问题一直制约着公司的发展。
解决方案
经过网上的多方了解,岳阳威能贸易的相关人员了解到了福科软件(www.foxgod.com),经过跟福科软件的业务多次的洽谈和沟通演示,岳阳威能贸易的毛总最终选择了福科软件。福科软件是一款进销存、财务一体的商务管理软件,对业务开车出去外面销售(车销管理软件)更是有一套成熟完善的流程。
实施方案
1、首先要对车辆进行备货,福科软件可以能过手动开调仓单(把其他仓库的货调到车上),也可以能过上一次的销售情况对车上进行自动补货。
2、将车上的备货打印出来再拿到仓库去发货,业务在上货物上车时再进行一次清点核对。
3、当车辆在外面销售的时候可以用手机进行开,手机上可以查看产品的价格及库存,开好单之后可以通过蓝牙小票打印小票进行收款,同时把开好的单据传回公司电脑福科软件里面自动保存。
4、如果有退货的产品也可以通过手机开退货单,打印退货小票进行退票操作。
5、当车辆销售回来之后把款项交到财务,财务根据业务员通过手机开单传回来的单据进行对帐。
6、可以不定期对车辆进行盘点,通过一键车销返仓功能,系统会自动根据业务员通过手机的开单情况计算出车上剩余的库存,把系统统计出来的的库存打印出来拿到车上去核对。
实现效果
由于福科软件(www.foxgod.com)总部直接安排技术员上门实施和指导使用,所以岳阳威能贸易的员工很快便熟悉了软件的操作流程。车销管理流程简单明了,业务员可以随时查看产品的价格及库存信息,操作方便快捷,数据一目了然,财务对帐清晰易见,省去了大量的人工统计和计算,同时也让威能贸易管理更加精细、规范。
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