随着时代的发展,信息化的深入,传统的管理模式带给企业的发展效果越来越具有局限性,企业发展的优势也越来越不明显,每年在人力、物力、以及时间成本上浪费让企业经营异常吃力。逆水行舟,不进则退,用在经营企业上也一样。2013年,许多企业意识到了这一问题,试图通过创新调整企业管理模式,来消除阻碍企业运营的问题,实现企业标准化正规化现代化的管理,但成效并不明显。又随之而来的企业移动信息化更是让企业之间竞争进一步扩大,中小企业的发展受到了严重的影响。

 

客户背景

湖北华冰商行成立于2010年1月17日,是一家批发经销调味品的贸易型企业,经过四年的磨炼及广大客户关心和支持下现拥有办公室员工数十人和配送型货车5-10台,代理经销品牌有“加加”系列、“丹丹”系列、“太子恋”系列等各个品牌的调味品以及众多中国驰名商标企业。业务模式涉及到门店销售,业务员在外销售开单,车销等。

 

 

 

湖北华冰商行引进福科商务管理系统打破传统

2014年3月一次偶然的机会了让企业负责人潘先生了解到福科软件,被其移动开单应用所吸引。这种移动进销存应用系统特别适合像潘先生这种业务员开车外出销售模式(即车销模式),潘先生创业之前一直在一家大型贸易公司从事销售总监工作,对企业经营管理模式十分了解,潘先生一直在寻求一种能解决车销模式管理漏洞的办法。在与福科软件的顾问销售负责人黄先生沟通和详细了解软件应用和功能后,潘先生讲到:“福科软件的整体应用对于企业的发展是十分可行的,是具有突破性的,企业的运营与管理涉及到企业的方方面面,贵公司(福欣电脑科技有限公司http://www.foxgod.com)充分认识到了这一点,将大数据时代,信息化时代的各种科技手段整合到企业管理中去,这将对企业的经营发展提供了诸多助力,让企业管理的形式实现的多样化,这也是我之所以选择福科软件的主要原因之一;我一直认为勇于打破传统的经营模式才能抢占先机,之前一直没有合适的选择;今天让我看到了福科软件,让我看到了新的经营理念”。


2014年3月底湖北枝江华冰商行正式与福欣电脑科技有限公司展开合作,确定福科软件与车销解决方案(深分销售)的实施,并由福欣科技安排技术员上门驻点实施。

 

传统的管理模式弊端,您是否存在?

    据潘先生介绍,公司以前也应用过进销存管理软件,但无法做到好的衔接,在时间成本上的浪费得不到好的改善,也不能实现全面的监管,而且在移动进销存管理上没有好的解决方案。其弊端明显,如:在仓库管理中传统的验收入库需要对照清单验收后再到电脑手动录入系统,这样反复的工作降低了工作效率,特别在订单多,仓管人员少的情况下,表现特别明显,有时候来不急录入,待闲暇时再录入,工作量比较大而且还容易出现漏单,错单的现象,不易于监控管理。

在企业管理中,车销的管理一直是潘先生的心病,存在着“管理三难”:销售员管控难、外出销售车辆上的库存管理难、业务员和财务对帐难;

潘先生说:“公司在前年应用业务员外出跟车销售来扩大销售市场,目前用于车销的车辆多时有十几辆,业务范围扩展到市内大大小小的城镇,管理难度非常大,仓库人员经常需要加班加点来完成当天工作,经营情况也不能快速汇总反应到我这里。最头疼的是晚上要加班到很晚和业务员对账 。

    销售员在外销售情况怎么样,是否都开单卖出了?

    车上库存无法管理,商品返仓盘点时经常对不上?

    应收帐款不明细,无法判断有无作弊?根本无法查起。

    销售员经常反馈忙不过来?手写开单慢,效率低;

 

福科软件系统行业最新解决方案—移动进销存应用

福科软件针对华冰商行企业管理需要制定了专业的业务流程,其主要应用于仓库验收入库管理以及业务员车销的管理。

在采购管理中,供应商到货以后,仓库人员使用手机(PDA)扫描条码验收入库,待验收完成以后上传单据,由专人审核打印单据,产生应付款凭证。由送货人至财务室领取货款。都说化繁为简,福科软件做到了。

 

 

 

福科移动开单系统和便携式小票打印无缝对接,让销售游刃有余

业务部的车销团队在管理中也应用到了福科软件和移动销售系统,其主要特点表现在开单快,数据实时上传,库存管控精准,应收应付明细。

 


在华冰商行车销管理中每名销售员负责自己车辆商品,以车辆作为仓库来管理,业务员需要外出销售时,自己用手机进销存系统中调仓单来调入商品到自己的车辆中,仓库人员接到调仓单以后为其备货,审核人员核数装车。在外销售过程中应用了福科软件安卓手机(PDA)移动开单系统以及便携式小票打印机实现了无缝式连接。客户需要什么我们开什么,客户结账了,我们打小票给客户,然后传回单据至福科软件中,在整个销售中,车辆库存信息一目了然,销售人员单据实时上传回总部,管理人员在办公室可以快速查询各个车辆的销售情况,车辆返回以后,可应用手机(PDA)快速盘点车辆剩余库存和福科软件中数据对比产生盈损报表。待仓库人员核实数量后,业务人员到帐务上交帐款。(如下图)

 

 

在实施完工后潘先生讲道:“福科软件应用流程很简单,而且分工也很明确,业务员每天的销售状况和每台车的库存情况都能在报表中体现,让我解决了车销管理的难题。”

 

后记:知名战略管理专家孙永玲曾讲过:“那些善于打破传统,借助新技术构建全新管理模式的企业往往可以引领新一轮的发展潮流,在同质化严重的竞争中开辟属于自己的一片蓝海。”可见企业管理创新对于企业发展的的重要意义。


2016年04月16日

河北永盛酱料水产车销系统启用

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福科软件:移动车销模式打破传统 创新管理模式

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