客户背景:

    广东省河源市运隆百货是一家主营百货、副食经销批发的仓储配送一体的企业。历经十余年的发展,目前拥有二十多人的经销配送队伍和配货车辆。经过十多年的潜心经营和公司一贯诚信经商的信誉,公司在当地和周边地区积累了大量忠实的客户群体。

遇到的问题

    公司的发展达到了一定的规模之后,企业内部的各种问题开始暴露出来。为此运隆百货的负责人就开始寻找解决办法。前后使用过市面上通用型的大众进销存软件销售管理软件,使用过后发现大体上的功能都是没错的,但是不能切实有效的提高操作效率,使用起来比较费事。与实际操作方式不符。


归根结底,运隆百货主要遇到的问题是单据处理流程问题:

1、客户下单后的处理过程无法监管,在系统中无法得知这张客户订单是否有安排配送。


2、仓库人员在进行配送时需要提前计算出所有订单的货物总数然后再装车,费时费力。


3、送货司机送货时,可能还会带回客户退货的情况,涉及到退款。送货完成后司机需要将款项交给公司财务,这时财务人员就无法得知司机交款金额的准确性。需要一一核对。也造成了时间及人工的浪费和管理上的漏洞。

解决方案

     经过同行介绍和网上了解到的福科商务软件(福科软件www.foxgod.com),这才开始沟通演示并最终达成合作。


   福科商务软件(福科软件)是一款完全针对商贸批发企业定制的进销存、财务、配送一体的综合性管理软件。福科软件以实际操作为基础,各种配套产品辅助的高效进销存软件及配送一体的管理软件。


福科软件订单流程清晰透明,实行岗位式管理。销售人员录入订单、仓库人员进行订单配送、财务人员进行款项核对。每个功能模块都清晰明了。可以了解到每张订单的处理过程。仓库人员也可以勾选需要配送的订单,系统将自动计算出拣货的总数,方便装车。客户有退货的,将货物送回仓库,有仓库人员来验收并录入退货单,在财务对账时,自然能清晰明了的看到销售收款的金额及退货的退款金额,让财务对账更轻松。


总结

     作为一个批发配送一体的企业,必须要监管到每一张客户单据的处理过程。需要单据流程监管和员工岗位监管双管齐下,定制出企业的自身运作流程。河源运隆百货的问题得到了有效的解决,整个企业的运作流程更加的通畅及高效。福科商务软件(福科软件www.foxgod.com)十余年的行业经验又一次得到了客户的认可,未来福科软件希望能通过自身的管理经验来帮助更多的企业高效规范的管理。(福欣科技)

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2016年04月29日

百货商贸顺势实现企业移动进销存

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运隆百货携手福科软件启用批发配送一体化运作

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