简介:景兴纸业位于湖北省恩施市,是一家经营多年的传统经销批发企业。目前有三台送货车辆,5个业务员。业务范围遍及整个恩施市区和周边乡镇。主要经销产品为生活用纸、卫生巾等。经销品牌有:心相印、维达、清风、七度空间、安尔乐等。


 


发展困惑

景兴纸业的销售模式有两种,车销下乡和业务拜访。

车销下乡是指业务员开车拉货到客户现场进行销售、收款。目前有三个业务员在做车销下乡;业务拜访是按固定的区域和线路去上门拜访客户,现场确认客户需要订购的货物,然后记录回来交给公司配送人员进行配送收款。目前是两个业务员在做拜访下单。


 


每天所有的业务员回来都需要到企业的经营者及法人黄小姐这里做最后一步工作。正是这最后一步的工作,让黄小姐萌生了寻找“良方”的想法。虽然目前黄小姐的办公电脑上已经安装了某款管理类软件,但是黄小姐发现,这并不能给她带来太多的管理上的便利。

 

这最后一步工作就是,每天车销的三个业务人员回来之后需要将当天手写的所有的客户单据和现金款项交给黄小姐,黄小姐根据上交的单据核对每个业务员上交的款项是否正确。另外两个业务员,也需要将当天的客户订单交给黄小姐录入到电脑软件里面。每天看着业务员交上来的一叠叠单据和款项,黄小姐就苦不堪言。每天加班加点核对款项和录单,好像她的存在就是一个录单文员,没有时间像一个管理者,去考虑的企业大局发展和各种决策。

 

机缘

在某次经销商的大会上,黄小姐与同是湖北经销商的李总讲起了这件事情。李总告诉她,他们目前早已不需要这么辛苦的对账和做账了,去年用了一款福科软件,彻底解决了这个问题。借此经销商,黄小姐联系到了福科软件的销售人员。


 


解决方案

经过与景兴纸业的黄小姐多次详细沟通及演示,福科软件给出了完善的解决方案。解决方案同样根据景兴纸业的两种业务模式。通过福科软件的电脑端与移动端的结合,给车销业务员与拜访的业务员分别配上手机移动端,实现车销管理移动进销存应用。让业务员在客户处通过手机移动端,直接将原本手写的单据录入到手机里面,手机端上录入的客户订单会直接传输到福科软件的电脑端。这样每天业务员回来后,就不需要黄小姐再到电脑上录入一次单据了。

 

其次,由于此前车销业务员都是手写单据,造成黄小姐无法真实的掌控业务员现场销售的具体情况,完全由业务员手写的单据为准,对款项和库存管理存在很大的漏洞及隐患。使用了移动端后,配套福科软件的车销管理流程,不止让管理上更加规范,同时也方便了业务员查价格、查库存、查历史销售等多种需求。

 

结束语

福科软件利用十八年的行业积累经验,将电脑进销存软件与移动进销存软件无缝结合,配套上福科车销管理运作流程和福科业务订单配送流程,帮助景兴纸业实现了高效便利的企业流程化管理。让管理者更轻松,让员工更便利,企业发展更规范。福科软件实现了该有的价值。


2017年07月24日

福科软件联手农贸企业打造乡镇车销运作方案

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