上饶市鑫晶辉贸易有限公司(以下简称:鑫晶辉贸易)位于江西省上饶市,公司发展至今已有20多年的历史,是一家主要经营日化类产品的经销型企业。公司名下代理品牌有:高露洁、云南白药、百雀羚、六神、美加净、舒蕾、555电池、青蛙牙刷、黑威龙等。目前公司已拥有100多名员工,数十台配送车及大型仓储仓库,鑫晶辉贸易已成为上饶地区日化界的龙头企业,江西省日化行业知名企业。

 

 

 

随着公司业务量的不断增加,员工成本和企业各方面的费用也在不断上涨。同时近两年市场环境变幻莫测和市场竞争也在不断加剧,如何继续保持市场竞争力和业务领先优势,成为了鑫晶辉贸易管理层丞待解决的问题。


 


鑫晶辉贸易的郑总是一位非常有大局观和前瞻性的管理者,面对鑫晶辉贸易目前的实际情况,如何减少人工成本浪费,如何让公司销售团队效率更高?让公司整体运作效率更快?在经过多家福科用户调研和产品深入了解后最终选择了福科软件(www.foxgod.com)。福科软件作为一家专注商贸行业20年的信息化管理企业,利用强大的后台系统和配套产品,为鑫晶辉贸易提供了一体化解决方案,帮助鑫晶辉贸易实现管理转型变革。

  

问题:业务手写单与办公室文员录单,重复工作人工高?

鑫晶辉贸易目前的业务订单,都是每个业务员手写单然后通过微信拍照发送给对应的办公室文员,然后由文员手工录入系统中。重复工作,并且增加了企业人工成本。

解决方案:福科软件(www.foxgod.com)的移动端软件能让业务员用手机或PDA移动终端给客户下订单,单据明细能直接传输到系统中,文员只需审核确认,无需手工录入。减少文员80%以上的工作量和人工成本

 

问题:业务订单与公司数据脱节,费人费力效率低?

由于业务员手写单时不记得客户拿货价格和合作政策,导致业务员时常要麻烦文员查询价格政策。也不知道仓库实际库存,导致仓库发货时才知道有些产品是没货的。仓库人员就要告诉文员改单,文员可能还要联系业务员是否要更换其他产品,业务员可能又要问客户。所以费人费力是必然。

解决方案:福科软件的移动端软件能让业务员用手机或PDA移动终端给客户下订单,下单时能看到客户的上次拿货记录和价格,并且仓库的实际库存也一目了然,这就节省了仓库、文员、业务员各环节的人力物力成本


 


问题:业务订单传达慢,仓库发货时效性差?

业务员当天拜访的客户订单,都是傍晚的时候拍照发给文员,文员第二天上午录入到系统中,仓库里面中午和下午备好货,第三天才进行送货。发货时效性相对较差,客户需要第三天才能收到货物。

解决方案:业务员用福科软件的手机移动端下单,单据实时传输到系统中,文员审核后,仓库能马上备货,正常第二天就能将货物送给客户,附近的甚至能做到上午下单,下午送到。发货效率明显提升

 

结语:

鑫晶辉贸易借助福科软件(www.foxgod.com)的深入使用,依托于20年打造的后台管理系统和移动应用解决方案,达到了降低了企业成本和提升公司整体运作效率的目的,搭建起了办公室内部数据和业务员外部数据一体化运作管理平台,也提高了企业的核心竞争力,实现了企业管理的变革与升级。

 

 

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2018年12月06日

福科软件:昌裕名酒摆脱“老路子”,踏上新经营管理之道

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福科软件助力上饶鑫晶辉贸易实现管理升级与变革

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