小狐仙进销存软件将现代管理思想与企业管理实务有机结合,对业企业日常经营过程中的采购、销售、仓库、出纳及帐务处理业务流程实现全程控制,并通过详实的报表反映由此引起货品库存、往来款及各出纳帐户的变动及结存情况,完全满足小型企业进销存财务一体化管理需求的同时,帮助企业成功拓展业务空间。



 

软件适用范围

●商场、超市、便利店

●百货、副食、文具批发

●五金、机电、轴承、工具、水暖批发

●医药、鞋业及其他贸易批发



产品特色功能

> 1.功能强大的一体化系统:集进货、销售、库存、往来帐务、固定资产和工资功能于一身,进销存与往来帐务实现一体化,大量重复烦琐工作均由系统自动完成,操作过程简化,大大降低使用人员的工作量。

 > 2.友好清晰的导航界面:软件在每个功能界面上提供了图形化的导航界面,使业务操作变得一目了然。即使未经过培训的操作人员,只要具备基本的计算机知识和一定的业务能力,就可以很快上手。

 > 3.方便快捷的报表查询:软件提供了丰富的报表种类和格式,包括:采购报表、销售报表、库存报表、应收应付报表等。可以为管理者提供自身业务情况的各方面统计数据,为管理者提供决策依据。

 > 4.实用高效的自定义系统:软件提供了丰富的自定义功能,包括修改单据字段名称、设计单据格式、设计报表格式等方面,极大满足使用者的个性化需求。

 > 5.及时便利的网络化管理:网络版基于客户机/服务器(C/S)体系结构开发而成,各站点录入的数据实时通过网络传递给服务器保存,管理人员可以随时查看最新的数据,极大提高了企业的管理效率。

允许设立多个帐套管理。软件允许用户自定义小数点位数、允许用户自定义结帐日期

 > 6.安全可靠的数据保护:软件使用多层数据加密技术,并提供备份/恢复和系统日志功能,最大程度保障业务数据的安全与稳定要求。

 > 7.丰富的报表及查询功能:采用了国内最先进的报表技术, 提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力,所有的查询条件均可自定义选择。

 

 


软件应用能够价值

 

高效的存货和仓存管理,严谨敏捷的采购和销售

   拥有灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现敏捷采购和销售。结合了现代物流管理思想,高效率地管理您的存货和仓库,实现存货成本最小化。

对业务过程和细节的关注加强了企业内部管理控制,规范了企业内部管理流程,增强了监控的力度,使各业务环节及时反应,数据流转达到良性循环的状态,增强了公司业务综合统计分析的能力。

 

促进企业管理水平提升,有效降低管理成本

  在设计开发过程中融入了新的管理理念和先进的管理思想,借助计算机系统的优越性能帮助企业提高管理手段,快速精准的数据采集可以有力支撑企业的管理决策,从而从整体上可以促进企业管理水平的快速提升。

   同时,先进的管理技能带来的直接效果是人力成本节约、工作流程的理顺和规范、工作效率的提高,间接效果是降低时间成本,优化管理成本。

 

投资少、性价比高

   考虑小企业有限的资金和信息化投入的现状,我们针对小狐仙商务软件制订了低廉的价格,帮助客户节省投资,用最少的钱办最有价值的事。

  

风险低、见效快

   小狐仙软件V9.0成熟度高,质量稳定,安装、使用简单快速,产品无论从交互界面还是功能操作上设计合理,易于理解和熟悉,基本可以实现一周上手,两周上线,一个月全面启动管理,收获管理效果的目的。

 可持续升级,提供企业全生命周期的完美解决方案

 



详细功能介绍:

主要功能简介:

> 1.采购管理:包括商品采购订单、采购入库、采购退货、采购单据查询等功能。

> 2.销售管理:包括商品销售订单、销售出库、销售退货、销售单据查询等功能。

> 3.库存管理:组装拆卸、产品库存报表、产品明细账、待采购报表、呆滞报表等功能。

> 4.报表分析:包括订单报表、销售报表、采购报表、库存报表、应收应付报表。

> 5.财务管理:对账单、收付款(采购付款、销售收款)、收付款明细报表等。

> 6.结账:仓库盘点、库存调整、结账,查看盈损报表。

> 6.基本资料:设置地区、客户、供应商、商品、仓库等基础信息。

> 7.系统设置:设置用户权限、密码、单据界面、操作日志、数据备份等功能。

 



 

小狐仙完美版与标准版的主要区别:

 

●完美版新增业务员工资提成---可以计算业务员、搬运工等员工提成,提供按销售额、销售毛利、件数零数计算。

●新增派车管理---按单据派车,一张或多张单指定车辆派车送货。

●包装物回收管理---如啤酒瓶,可统计需要回收的数量并进行管理。

●可支持前台收银系统---针对批发和零售兼售的客户,可安装收银前台来做零售工作,数据可汇总到后台主机。


系统概述——针对性强、技术创新

系统智能化程度高、提示信息丰富、最大限度地减少了因操作人员失误所带来的问题;含有多项首创技术,如:简易快速查询、连续单据打印、单据打印格式自由设定、实时库存增减的技术,其中实时库存增减技术解决了一直困扰在网络操作下对库存的管理要求、连续单据打印技术解决了在Windows操作系统下节省纸张的要求。

 

    特别提供了进价比较、欠货登记、临时单、派车管理、包装物回收、业务提成、来电管理、批号管理、尺码管理、标签打印、条码打印等特殊功能。

    支持条码扫描设备、条码打印机、条码电子秤等商场设备,为中小企业实现全面管理提供了可能。

 



 

简单易用——操作简单、开单方便快捷

 

提供键盘、鼠标上操作模式、键盘操作速度更快、效率更高
采用流程图+菜单版面布局,功能一目了然
提供简单易记的快捷键,例如:可以按+号增加资料,按-号键修改资料
随处可增加、修改、删除资料(受权限控制),使用更方便
提供模糊查询方式,无须死记硬背,查询更快更方便
提供从销售历史、采购历史中选择产品方式,大幅度缩减冗余度
提供批量选择产品方式
提供信息丰富,防止操作失误,例如:库存不够提示,售价或进价不对提示
使用实时库存增减技术(开单时,无须存盘数量自动增减),真正体验实时库存
开单时单价自动填写,并可修改,可使用上次售价、批发价等8种价格
提供来电管理器,根据来电可快速查找客户
提供自动维护功能,一般问题系统自我纠正
提供标准开单、快速开单双模式,可根据习惯来选择
开单时,库位可根据库位缺省设置、产品库位设置、客户库位设置自动填写 

 



 

功能全面——体贴入微从细处着想    

 

提供产品、客户、供应商描述可更改方式,最大限度地适合各行业要求
允许使用件数、零数同时开单
允许进价和售价使用大单位,可用“/”键简单转换
可启用批号或尺码来管理商品
可启用扣率,采用折扣销售模式
提供派车和包装物管理
提供单据套打、分页打印、不分页打印(连续打印)、横向打印、分栏打印及省纸模式
提供单据打印格式自由设定,每一种单据的打印格式无限量,并提供自动选择模式,可根据不同的产品、客户  自动使用不同的单据打印格式
提供实时自动备份系统,数据更安全
提供多种数据清理方案,可定时、定量、快速清除数据
提供临时单(挂单、插单)及临时单合并功能
允许分批盘点模式,无须停业盘点
提供价格隐藏及默认数量
允许为客户指定售价、结算方式及产品出库库位
允许将客户设定为禁止销售状态
提供针对客户或针对产品的多种促销方式
允许产品设为特殊产品,特殊品将不再提供打折
允许为产品设定组装模版,销售时系统自动按组装模版减库,也可手工组装
提供进价比较功能,选择最佳供应商
自动产生进价差异表,可即时调整售价

 



 

全面监控——智能处理、保障公司利益    

 

根据最低库存及平均销量自动产生待采购报表,并可转为采购订单
根据产品销售情况,自动产生呆滞产品报表,呆滞期自由设定
根据产品有效期,自动产生到期产品报表,预警期自由设定
监控进货价,防止采购失误
提供废品库存报表,并可自动转为采购退货单
退货时,自动调入原单据,防止退货失误
提供订单交货控制表,监控订单执行情况
监控售价,防止销售损失并体现诚信经营
监管客户进货周期,有利提升客户关系
提供财务未处理的销售单,严密监管销售
根据客户的结算方式,自动计算计划收款日期
自动产生收款及付款计划表,改变应收应付滞后管理模式,提高资金利用率及信誉

 



 

运作方案多样化

 

开单送货模式(可按线路派车送货)
即时开单即时收款模式
门店开单(或办公室开单)仓库打单送货模式
总部集中开单,各分部打单送货模式
批发、单品销售兼营模式
便利店销售模式
仓储式商场销售模式

 


 

报表全面——多角度分析、统计、查询报表


提供进销存各类统计表,如:销售统计表、销售毛利统计表、采购统计表、订单交货控制表、产品库存报表、应收汇总表等等
提供进销存明细账,如:商品明细账、应收明细账、应付明细账、现金银行账等
提供报表自定义,可根据管理要求自由增加报表或修改报表原有统计方式
可按报表任何项目排序产生各种排行榜,诸如:客户销售排行榜、产品销售排行榜等
可按报表任何项目查询、筛选产生各种特殊报表,如:代理产品销售统计表、A场客户统计表等
报表内容可转为EXCEL文件,供你进一步编辑、分析
特别提供专用报表,如:业务员业绩统计表、提成工资计算表、司机送货统计表、包装物回收统计表、收款计划表、付款计划表、利润表等报表。

 




 


系统灵活——通过系统设置达到量身定做的效果 




通过缺省设置可以减少操作步骤、减少无谓失误、提高开单速度,例如:设定常用的库位、价格方案、扣率、税率设定数量输入方式是否启用双数量、扣率、结算价、批号等是否禁止销价低于售价或禁止售价为零是否即时打印、即时收付通过单据设置,修改单据名称、改变单据用途或将单据作进一步分类,例如:将销售单分为:现金销售单、销售送货单将其他出库单改为领用单通过定义报表,增加新的报表或修改原有报表项目及统计方式统计方式多样化,可按各种项目统计可设定报表条件,产生专用报表,如:XXX系列产品销售统计表提供分组小计、分栏打印方式通过项目宽度,调整编号、名称、单价、数量、金额等项目的宽度及小数位通过单据格式,调整或增加新的打印格式增加或调整打印项目设置打印方式:如分页打印、连续打印设置撕纸方式:如按产品排序、库位排序、库位+产品排序方式设置打印格式使用条件,如:某类产品或某类客户使用本单据格式


 



 


连锁管理

 

可通过电话线、宽带进行数据传送

 

各分部可独立运作,速度更快更方便、且不受线路、网络影响资料可由总部统一处理,节省人力总部可保留各分部完整数据,数据更安全提供手动或自动收集或发送数据方式,确保数据的及时性


 


 

丰富的配套产品


●VPN虚拟网络远程管理软件(连锁企业的最佳解决方案)

●PDA移动开单(数据采集器、盘点机、条码扫描)

条码打印软件(快速打印产品条形码)

远程数据传输 (实时数据网络传输,让距离不再是问题)

●POS收款系统(专业收银系统)

无线小票打印(便携式小票打印机)

产品标签打印(快速打印产品标签)

支持电子秤管理

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