福科软件-文具批发进销存管理解决方案


行业概述 Industry overview

文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。随着国内经济的发展.集团购买力的提高.将更加加速文具行业的发展。随着文具专卖店、专业化市场的渐趋成熟.这就要求经营者的管理水平和服务内涵要向高层延伸。


在IT技术高度发达的今天,利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力,已经被证明是非常有效的手段。对文具经营企业来说,需要管理信息系统能够根据企业的实际情况,真正做到贴合企业的业务流程,并帮助企业解决在管理上存在的各种问题,从根本上提高企业的竞争力。


模式一:企业存在的问题

仓库管理:

1、经常销货短缺,但同时库存积压严重,断货和积压总是同时发生,经常在紧急采购回东西后,却发现在仓库的某个角落积压着大量库存。

2、各种出入库、调拨业务相当繁琐;对目前仓库的库存没有一个清晰准确的数据,经常在凭感觉做事。

3、遇到季节大促销、商品促销组装的出库相当头疼,造成库存管理混乱;

4、没有很好的库存预警机制,无法及时补货、调整库存;

5、月底多仓盘点工作量相当大;


采购管理

1、采购下单经常因为不知道存货(可用量、在途量)和销售订单/生产安排的变化情况,而造成积压。

2、采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短;供应商数量较多,采购需要有效控制价格和考核并选择优秀供应商。

客户管理:忙活一年,帐上没钱,库里却有一堆货。手上还有一堆白条,销售欠款和坏帐越来越多;想执行款到发货的无风险经营,又怕丢失客户和订单。面对客户的订货要求,谁都说不清能否按时交货?也不知道报价多少才不会亏?


销售管理:

1、价格政策管理难,由于销售业务种类较多,面对批发商还是渠道代理商或商超型客户,都有不同的价格政策,加上不断的促销。使价格政策管理日趋复杂。

2、信用管理要求高,面对不同的客户,实行不同的信用额度控制。

3、销售数据管理乱,每天卖出多少产品?哪种货物好卖?哪些货物利润高?哪些客户创造的毛利高?

4、现销、赊销、退货如何管理;
3、促销活动如何设定?如何灵活的针对不同的客户制定不同的促销价格和赠送力度?
4、业务员的每个月的销售额多少?业绩提成有多少?退货率怎么样?


财务管理:

1、手工帐效率低,错误多,月底还要加班加点;
2、无法提供大量实时数据查询和分析报表;
3、准确分类计算固定资产折旧的工作繁琐;
4、出纳对帐时手工逐笔核对很费时间;
5、往来款数量较多,对账有时不准确;
6、财务、业务无法集成,核算库存成本效率低;


成本管理

产品成本核算难,文具产品种类多造成成本核算费时费力,难以准确核算成本。同时由于文具行业的毛利率越来越低,成本核算的不准备,很容易影响产品定价和销售策略的调整。


分析报表:大量的人力资源消耗在信息重复输入、校对工作上, 报表数据滞后,没法及时应对和避免错误;遇到决策问题时,企业领导只能靠经验来决定问题的


日常管理问题:

情景一:我们公司的库存商品种类和型号特别多,因为只有一个仓库,所以不知不觉就放得乱七八糟,一天,有客户要15X300系列的文具,我找了半天也没找到,非常上火!

使用软件后:经理直接打开库存状况表,查看15X300系列文具的现存量,一看库里还有30000条,然后打开库存分布表,看看货都放在什么地方?计算机显示靠近门的3号货架上有10000块,这次出库只需要5000块的量,最后派业务员小王去3号货架的第一层提货,整个过程5分钟完成!经过一段时间的有序进出库,仓库再也不像以前那么乱了!


情景二:客户来订货,时间间隔稍长我就记不清上次给他的报价?手工查报价每次搞得我手忙脚乱,有几次因为客户不耐烦差点丢了单,所以很苦恼?

使用软件后:一切过程都简化了。当客户不多时,经理直接打开往来单位跟踪表,选择订货客户,近一个月和这个客户的往来价格全部显示出来,直接报价非常准确!客户多的时候这样也累,直接打开发货单,选择商品后自动带出上次给该客户发货时的历史价格,查询更轻松,在开销售出库单时直接显示上次销售个这个客户的价格,方便对比定价!

情景三:本月我销售了多少货?花了多少钱?挣了多少钱?这段时间的毛利是多少?这些信息很难一下全部掌握?
使用软件后:经理直接打开经营情况统计表,每天每月每年的经营情况全在掌握!回款、收入、成本、毛利、费用、付款额、毛利率!针对文具行业中间批发商的特点,我司软件预制了丰富的商品自定义项目,达到按需定制的目的。


软件功能 Software functions

>> 仓库功能-预警管理、查询统计、出入管理。

☆ 八种常规出入库及产品组装、拆装、盘点业务;
☆ 提供完整虚仓管理、赠品管理、备品管理、样品管理;
☆ 存货管理、启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理;
☆ 库存预警功能,自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况;
☆ 仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台帐;

 

>> 财务功能-财务管理、成本核算、数据分析。

☆ 现金银行账户管理:可以查询现金和银行的日记账,详细记录每一笔资金的流向情况;
☆ 费用中心管理:记录每一笔费用的支出方向,可以按部门、业务员年度、季度等统计费用发生情况,支持大笔费用分期摊销功能。
☆ 利润中心管理:自动核算企业的销售收入、成本费用、利润。

2015年12月07日

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