福科软件-文具批发仓库进销存管理解决方案

福科软件-文具批发进销存管理解决方案

行业概述 Industry overview

文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。随着国内经济的发展.集团购买力的提高.将更加加速文具行业的发展。随着文具专卖店、专业化市场的渐趋成熟.这就要求经营者的管理水平和服务内涵要向高层延伸。

在IT技术高度发达的今天，利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力，已经被证明是非常有效的手段。对文具经营企业来说，需要管理信息系统能够根据企业的实际情况，真正做到贴合企业的业务流程，并帮助企业解决在管理上存在的各种问题，从根本上提高企业的竞争力。

模式一：企业存在的问题

仓库管理：

1、经常销货短缺，但同时库存积压严重，断货和积压总是同时发生，经常在紧急采购回东西后，却发现在仓库的某个角落积压着大量库存。

2、各种出入库、调拨业务相当繁琐；对目前仓库的库存没有一个清晰准确的数据，经常在凭感觉做事。

3、遇到季节大促销、商品促销组装的出库相当头疼，造成库存管理混乱；

4、没有很好的库存预警机制，无法及时补货、调整库存；

5、月底多仓盘点工作量相当大；

采购管理：

1、采购下单经常因为不知道存货（可用量、在途量）和销售订单/生产安排的变化情况，而造成积压。

2、采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短；供应商数量较多，采购需要有效控制价格和考核并选择优秀供应商。

客户管理：忙活一年，帐上没钱，库里却有一堆货。手上还有一堆白条，销售欠款和坏帐越来越多；想执行款到发货的无风险经营，又怕丢失客户和订单。面对客户的订货要求，谁都说不清能否按时交货？也不知道报价多少才不会亏？

销售管理：

1、价格政策管理难，由于销售业务种类较多，面对批发商还是渠道代理商或商超型客户，都有不同的价格政策，加上不断的促销。使价格政策管理日趋复杂。

2、信用管理要求高，面对不同的客户，实行不同的信用额度控制。

3、销售数据管理乱，每天卖出多少产品？哪种货物好卖？哪些货物利润高？哪些客户创造的毛利高？

4、现销、赊销、退货如何管理；
3、促销活动如何设定？如何灵活的针对不同的客户制定不同的促销价格和赠送力度？
4、业务员的每个月的销售额多少？业绩提成有多少？退货率怎么样？

财务管理：

1、手工帐效率低，错误多，月底还要加班加点；
2、无法提供大量实时数据查询和分析报表；
3、准确分类计算固定资产折旧的工作繁琐；
4、出纳对帐时手工逐笔核对很费时间；
5、往来款数量较多，对账有时不准确；
6、财务、业务无法集成，核算库存成本效率低；

成本管理：

产品成本核算难，文具产品种类多造成成本核算费时费力，难以准确核算成本。同时由于文具行业的毛利率越来越低，成本核算的不准备，很容易影响产品定价和销售策略的调整。

分析报表：大量的人力资源消耗在信息重复输入、校对工作上, 报表数据滞后，没法及时应对和避免错误；遇到决策问题时，企业领导只能靠经验来决定问题的

日常管理问题：

情景一：我们公司的库存商品种类和型号特别多，因为只有一个仓库，所以不知不觉就放得乱七八糟，一天，有客户要15X300系列的文具，我找了半天也没找到，非常上火！

使用软件后：经理直接打开库存状况表，查看15X300系列文具的现存量，一看库里还有30000条，然后打开库存分布表，看看货都放在什么地方？计算机显示靠近门的3号货架上有10000块，这次出库只需要5000块的量，最后派业务员小王去3号货架的第一层提货，整个过程５分钟完成！经过一段时间的有序进出库，仓库再也不像以前那么乱了！

情景二：客户来订货，时间间隔稍长我就记不清上次给他的报价？手工查报价每次搞得我手忙脚乱，有几次因为客户不耐烦差点丢了单，所以很苦恼？

使用软件后：一切过程都简化了。当客户不多时，经理直接打开往来单位跟踪表，选择订货客户，近一个月和这个客户的往来价格全部显示出来，直接报价非常准确！客户多的时候这样也累，直接打开发货单，选择商品后自动带出上次给该客户发货时的历史价格，查询更轻松，在开销售出库单时直接显示上次销售个这个客户的价格，方便对比定价！

情景三：本月我销售了多少货？花了多少钱？挣了多少钱？这段时间的毛利是多少？这些信息很难一下全部掌握？
使用软件后：经理直接打开经营情况统计表，每天每月每年的经营情况全在掌握！回款、收入、成本、毛利、费用、付款额、毛利率！针对文具行业中间批发商的特点，我司软件预制了丰富的商品自定义项目，达到按需定制的目的。

软件功能 Software functions

>> 仓库功能－预警管理、查询统计、出入管理。

☆ 八种常规出入库及产品组装、拆装、盘点业务；
☆ 提供完整虚仓管理、赠品管理、备品管理、样品管理；
☆ 存货管理、启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理；
☆ 库存预警功能，自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况；
☆ 仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台帐；

>> 财务功能－财务管理、成本核算、数据分析。

☆ 现金银行账户管理：可以查询现金和银行的日记账，详细记录每一笔资金的流向情况；
☆ 费用中心管理：记录每一笔费用的支出方向，可以按部门、业务员年度、季度等统计费用发生情况，支持大笔费用分期摊销功能。
☆ 利润中心管理：自动核算企业的销售收入、成本费用、利润。